Was ist das Besondere an Themenseiten, wo es doch eine Volltextsuche gibt? Die Auswahl der Seiten, die zu einem bestimmten Thema angezeigt werden, erfolgt durch die Autoren. Bei einer Volltextsuche werden auch Seiten, die das Thema nur erwähnen, ohne dass sie wesentliche Informationen zum Thema enthalten, angezeigt.

In der Software des Redaktionssystems ist die Möglichkeit zur Verschlagwortung der Seiten integriert. Aus allen Schlagworten wird eine zentrale Übersicht der Themen generiert. Dieser Index ermöglicht es, bei Recherchen relevante Seiten direkt zu finden. Jede Themenseite ist eine Auflistung aller Seiten, die das ausgewählte Thema behandeln. Die entsprechenden Seiten werden mit Titel, Kurzbeschreibung und Hyperlink darstellt.

Themenverzeichnisse haben eine zentrale Funktion in E-Learning-Szenarien, die vom Konzept des selbst gesteuerten Lernenden ausgeht.